QR-Rechnung
Mit der Umstellung des Schweizer Zahlungsverkehrs auf den ISO-20022-Standard hat die QR-Rechnung die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst. Die QR-Rechnung weist den QR-Code mit einem Schweizer Kreuz als Erkennungsmerkmal auf. Der Swiss QR Code enthält alle für die Zahlung notwendigen Informationen in digitaler Form.
Die QR-Rechnung kurz erklärt
Die Vorteile
Für Rechnungssteller
Für Rechnungsempfänger
Für Rechnungssteller
- Sie drucken Rechnungen inkl. Zahlteil und Empfangsschein direkt auf weissem, perforiertem Papier aus - es werden keine vorgedruckten Belege benötigt
- Einfache und schnelle Rechnungsstellung in CHF und EUR direkt in ihrer Fakturierungslösung
- Vollautomatische Verarbeitung der Zahlungseingänge
Für Rechnungsempfänger
- Einfaches und sicheres Scanning der Zahlungsdaten im Swiss QR Code durch Lesegeräte und Smartphones statt manuelle Erfassung
- Freiheit bei der Wahl des Zahlkanals bleibt nach wie vor gewährleistet: E-Banking, M-Banking oder Zahlungen auf dem Postweg bzw. am Postschalter
Weniger manueller Aufwand dank durchgehend automatisierter Zahlungsreferenzen vom Auftraggeber bis zum Empfänger. - Erhöhung der Automatisierung beim Kreditorenprozess, da alle Zahlungsinformationen im Swiss QR Code integriert sind
Die drei Varianten der QR-Rechnung
QR-Rechnung mit QR-IBAN und QR-Referenz
QR-IBAN und QR-Referenz (ehem. ESR-Referenz)
- Erstellung von Rechnungen in CHF und EUR in der Schweiz und Liechtenstein
- Zusätzlich zur QR-Referenz kann optional das Feld «Zusätzliche Informationen» für den Mitteilungstext verwendet werden (Kann nachträglich nicht handschriftlich ergänzt werden!)
- Nach dem Zahlungseingang wird dem Rechnungssteller die Referenznummer für die Abstimmung der offenen Forderungen zur Verfügung gestellt
- Anhand der Referenznummer und/oder der Informationen zum Zahler bzw. zum endgültigen Zahlungspflichtigen kann dieser zuverlässig identifiziert werden
QR-Rechnung mit IBAN und Creditor Reference
IBAN und Creditor Reference nach ISO 11649 Standard
- Erstellung von Rechnungen in CHF und EUR
- Zusätzlich zur SCOR-Referenz kann optional das Feld «Zusätzliche Informationen» für den Mitteilungstext verwendet werden (Kann nachträglich nicht handschriftlich ergänzt werden!)
- Nach dem Zahlungseingang wird dem Rechnungssteller die Referenznummer für die Abstimmung der offenen Forderungen zur Verfügung gestellt
QR-Rechnung mit IBAN ohne Referenz
IBAN und keine Referenz
- Erstellung von Rechnungen in CHF und EUR
- Optional kann das Feld «Zusätzliche Informationen» für den Mitteilungstext verwendet werden (Kann nachträglich nicht handschriftlich ergänzt werden!)
- Nach dem Zahlungseingang erfolgt die Gutschriftenübersicht elektronisch oder auf Papier. Das Verfahren kann wie bis anhin auch für Spendenaktionen genutzt werden
Validierungsplattform
Die zentrale Plattform des Schweizer Finanzplatzes unterstützt Sie bei der Validierung der Datenstruktur und von Bilddateien für den Swiss QR Code auf der QR-Rechnung:
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Erstellen der QR-Rechnung
Gibt es Hilfsmittel, um QR-Rechnungen zu generieren?
Über das AKB e-Banking kann die "Einfache Zahlung" (IBAN und keine Referenz) generiert werden. Eine Liste der SIX mit webbasierten Lösungen finden Sie unter PaymentStandards.CH.
Wo werden Angaben über den Zahlungszweck angebracht?
Hierfür dient das Feld «Zusätzliche Informationen», das bis zu 140 Zeichen umfasst. Diese Angaben müssen in Druckschrift auf dem Zahlteil rechts vom Swiss QR Code angedruckt werden. Eine handschriftlich angebrachte zusätzliche Information ist nicht erlaubt.
Kann ich meine QR-Rechnungen der AKB zur Validierung zustellen?
Nein, bei der AKB können keine QR-Rechnungen validiert werden. Die QR-Rechnungen können selbständig über die Validierungsplattform der SIX validiert werden.
Referenzierung
Was ist der Unterschied zwischen der QR-Referenz und der Creditor Reference (Ref Type SCOR)?
Die QR-Referenz dient dem einfachen Abgleich von Rechnungen mit Zahlungen beim Rechnungssteller. Sie darf nur mit der QR-IBAN genutzt werden
Die Creditor Reference (SCOR) hat die gleiche Funktion wie eine QR-Referenz. Der Unterschied besteht lediglich darin, dass ihre Berechnung einer anderen Logik folgt und im internationalen Zahlungsverkehr eingesetzt wird, während die QR-Referenz auf die Schweiz und Liechtenstein beschränkt ist. Voraussetzung für den Einsatz der SCOR-Referenz ist die gleichzeitige Verwendung der IBAN.
Welche Werte können im Feld «Referenz» verwendet werden?
Im Feld «Referenz» sind die 27-stellige QR-Referenz oder die bis zu 25-stellige Creditor Reference gemäss ISO-11649-Standard zulässig. Die Wahl der QR-Referenz verlangt die Verwendung der QR-IBAN.
Allgemein zur QR-Rechnung
Welche Informationen enthält der Swiss QR Code?
Der Swiss QR Code enthält alle relevanten Angaben zum Zahlungsempfänger und Zahler, Betrag, Währung etc. Eine vollständige Auflistung kann den "Schweizer Implementation Guideline Zahlteil mit Swiss QR Code" entnommen werden.
Wie kann man QR-Rechnungen bezahlen?
Unkompliziert und schnell im e-Banking. Der QR-Code kann auch mit dem Mobilephone eingescannt werden, sämtliche relevanten Zahlungsdaten werden in die Zahlungsmaske übernommen.
Ebenfalls ist es möglich, die QR-Rechnungen über den Postweg (mit AKB CantoRapid) oder am Postschalter zu begleichen.
Wie hoch sind die Gebühren für Einzahlungen am Postschalter?
| Einzahlung bis CHF 50 | CHF 1.20 |
| Einzahlung bis CHF 100 | CHF 1.60 |
| Einzahlung bis CHF 1'000 | CHF 2.35 |
| Einzahlung bis CHF 10'000 | CHF 3.95 |
| Je weitere CHF 10'000 oder Bruchteile davon | CHF 1.25 |