AKB Notfallordner

Vorsorge

Als Unternehmerin oder Unternehmer muss man auf alles gefasst sein. Mit dem AKB Notfallordner sind die wichtigsten Angaben griffbereit, sollten Sie plötzlich ausfallen. So kann Ihr Unternehmen im Notfall ohne Sie weiter funktionieren.

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Für alle Fälle vorbereitet

Die Weiterführung des Betriebes ist für Unternehmerinnen und Unternehmer ein zentrales Anliegen. Wenn allerdings das Schicksal zuschlägt und Sie überraschend ausfallen, wartet eine schwere Aufgabe auf Ihre Nächsten, seien das ein Ehepartner oder eine Ehepartnerin, eine Stellvertretung oder die Nachkommen. Damit diese Personen im Notfall rasch die wichtigen Unterlagen und Ansprechpersonen finden, empfehlen wir, diese in einem «Notfallordner» zu sammeln. Sprechen Sie mit Ihren Nächsten offen über ein solches Szenario und informieren Sie sie über den Ordner sowie die gewünschte Vorgehensweise. 

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Beziehen Sie den AKB Notfallordner als physischen Ordner bei uns. Wenden Sie sich dazu bitte direkt an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater oder nutzen Sie das Bestellformular.

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Inhalt des AKB Notfallordners

Stellvertretung auf operativer Ebene – Berechtigungen/Zugangsdaten

  • Passwörter
  • Zugriffs- und Benutzerrechte
  • E-Mail-Konto 
  • Lizenzen
  • Schlüssel
  • Bank-Schrankfach
     

Stellvertretung auf operativer Ebene – Finanzen

  • Notfallnummern für Maestro- und Kreditkarten
  • Bank-Vollmachten – AKB-Zeichnungsregelung
  • e-Banking – AKB-Teilnahmeerklärung
  • Wann, wie und von wem werden die Lohnzahlungen ausgelöst?
  • Kreditverträge Bank
  • Darlehensverträge Dritte
  • Leasingverträge
     

Wichtige Dossiers

  • Schlüssel-Projekte
  • Arbeitsverträge Mitarbeitende
  • Verträge mit Kundinnen und Kunden
  • Verträge mit Lieferantinnen und Lieferanten
  • Mietverträge
  • Mündlich abgesprochene Regelungen
     

Wichtige externe Partner

Bank-Kupa, Treuhänderin/Treuhänder, Versicherungsberaterin/Versicherungsberater, Anwältin/Anwalt, Behörden

  • Koordinaten und/oder Visitenkarten

Vertrauenspersonen auf strategischer Ebene

  • Koordinaten und/oder Visitenkarten

Ausübung von Gesellschafterrechten

1. und 2. Säule

  • AHV/IV/EO 
  • BVG
  • UVG
     

Stellvertretung auf privater Ebene – Versicherungen

  • Risikoversicherungen
  • Lebensversicherungen
     

Stellvertretung auf privater Ebene – Ehe- und Erbverträge

  • Ehevertrag ZGB, Art. 199/1: Eigengut-Zuweisungen
  • Ehevertrag ZGB, Art. 216/1: Vorschlags-Zuweisungen
  • Erbvertrag ZGB, Art. 471: Anpassung Pflichtteile 
  • Broschüre Erbschaft